Subsidieregeling Onderzoek & Ontwikkel (O&O) fonds

Wie kan de subsidie aanvragen?

Zowel private als publieke rechtspersonen gevestigd in West-Brabant kunnen subsidie aanvragen. Denk aan bedrijven, maar ook gemeenten en onderwijsinstellingen. Er moet echter sprake zijn van samenwerking met minimaal een andere partij. Samenwerking in triple helixverband (overheid, onderwijs en bedrijfsleven) moedigen we aan.

Wanneer komt mijn project in aanmerking?

De O&O-projecten hebben een voorbeeldfunctie voor de regio West-Brabant. Kennisdeling staat centraal. Het project heeft bovendien een vernieuwend, op innovatie gericht karakter. Zoals het uitvoeren van een studie, verkenning, het voorbereiden of uitvoeren van een proef of pilot.

Het is een voorwaarde dat het project binnen de regels van het Strategisch Kader O&O-fonds valt. Dit Strategisch Kader is hier in te zien en te downloaden. Projecten die niet voldoen aan dit kader, komen niet in aanmerking voor subsidie uit het Onderzoek & Ontwikkelfonds.

Wanneer kun je subsidie aanvragen in 2026?

Er zijn jaarlijks twee momenten waarop subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor beoordeling. Voor 2026 is een budget van 313.000 euro beschikbaar. De rondes om een aanvraag in te dienen zijn als volgt geopend:

• Ronde 1: 1 april t/m 15 april 2026, besluitvorming vindt plaats in het SB van 18 juni 2026

• Ronde 2: 24 augustus t/m 4 september 2026, besluitvorming vindt plaats in het SB van 19 november 2026.

Uitsluitend kleine projecten in subsidieronde 2 (2026)

Voor subsidieronde 2 van 2026 kun je uitsluitend een subsidieaanvraag indienen binnen de categorie 'kleine projecten'. Deze categorie is bedoeld voor projecten met een subsidieaanvraag van € 20.000 tot en met € 24.999 en een maximale looptijd van één jaar, met de mogelijkheid tot een eenmalige verlenging van maximaal één jaar.

Een belangrijk voordeel van deze categorie is dat de subsidie direct bij de subsidiebeschikking wordt vastgesteld. Hierdoor hoef je na afronding van het project geen financiële eindverantwoording in te dienen. Wel dien je een inhoudelijke eindrapportage aan te leveren waarin je de resultaten van het project toelicht en relevante bewijsmaterialen toevoegt, zoals foto's, links, uitnodigingen voor bijeenkomsten, presentaties en onderzoeksresultaten.

Daarnaast wordt het volledige subsidiebedrag na subsidieverlening in één keer uitbetaald. Hierdoor blijven de administratieve lasten beperkt en kun je je vooral richten op de uitvoering van het project.

Besluitvorming over toekenning

Het beschikbare jaarlijkse subsidiebudget wordt in twee besluitvormingsmomenten toegekend. Subsidieaanvragen kunnen voor elk besluitvormingsmoment worden ingediend tot de sluitingsdatum. Aanvragen die buiten deze termijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. De toetsingscommissie beoordeelt alle aanvragen na de sluitingsdatum. Het Strategisch Beraad (SB) besluit uiteindelijk over de subsidietoekenning.

Subsidieregels

Het is altijd goed om op de hoogte te zijn van de regels rondom het aanvragen van een subsidie. Let op: de subsidieregels van het O&O‑fonds zijn sinds 25 maart 2026 gewijzigd. Neem de nieuwe subsidieregels goed door voordat je het aanvraagformulier invult. Klik hier voor de subsidieregels 2026 voor het O&O-fonds.

Subsidie aanvragen

Klik op de knop hieronder om naar het aanmeldformulier te gaan. Via deze weg kun je subsidie uit het O&O-fonds aanvragen. De volgende documenten moeten ingevuld en ondertekend worden toegevoegd (geüpload) bij het aanvraagformulier: ‘Intentieverklaring’, ‘Cofinancieringsverklaring’ en ‘Verklaring de‑minimissteun’.

O&O-subsidie aanvragen

Eindverantwoording eerder toegekende subsidieprojecten

Bekijk hier het Subsidieverantwoordingsformulier. Dit gebruik je als het project is afgerond. Voor de financiële verantwoording gebruik je dit Excel-bestand. Heb je subsidie uit het O&O-fonds ontvangen en is je project afgerond, dan ben je als aanvrager zelf verantwoordelijk om de verantwoordingsstukken aan te leveren.

Let op: Heb je in 2026 subsidie ontvangen binnen de categorie kleine projecten (€ 20.000 tot en met € 24.999)? Dan geldt de verplichting tot het indienen van een financiële eindverantwoording niet voor jouw project. Na afronding van het project dien je wel een inhoudelijke eindrapportage aan te leveren, waarin je de resultaten van het project toelicht en relevante bewijsmaterialen toevoegt, zoals foto's, links, uitnodigingen voor bijeenkomsten, presentaties of onderzoeksresultaten. Je kunt hiervoor gebruikmaken van het Subsidieverantwoordingsformulier .

Meer informatie of hulp

Wil je aanvullende informatie over het O&O-fonds of loop je vast bij het aanvragen van subsidie? Neem dan contact met RWB op. Je kunt mailen naar subsidies@west-brabant.eu.